Bryllupsplanlægning begynder ofte med en dato, men de praktiske opgaver skal også passes ind i hverdagen. Efter frieriet skal du og din partner finde ud af, hvad I vil bruge tid og penge på. Saml aftalerne i et fælles dokument, og afsæt faste tidspunkter til at træffe beslutninger. Så ligger fotografens beskeder sammen med de øvrige bryllupsaftaler og ikke mellem indkøbslister og arbejdsmails.
Giv bryllupsplanlægningen en fast plads i hverdagen
Tal om festens rammer, før I bestiller prøvninger eller kontakter selskabslokaler. Skal vielsen og middagen foregå samme sted? Hvor langt skal gæsterne rejse? Svarene påvirker gæstelisten og valget af dato. Skriv hver især ned, hvad I helst vil prioritere, og sammenlign ønskerne, før I reserverer noget.
Aftal derefter et fast tidspunkt, hvor I tager beslutninger sammen. Sæt tid af til at besøge et bryllupsunivers
med brudekjoler og drøfte prøvning og tilretning. Resten af ugen samler I spørgsmål i et fælles dokument i stedet for at drøfte dem løbende over beskeder. Giv hver opgave en ansvarlig og en frist. Den ene indhenter tilbud på mad, mens den anden undersøger mulighederne for vielsen. Notér, hvem der følger op, og hvornår et tilbud udløber. Gem også leverandørens kontaktoplysninger og den seneste aftale i dokumentet, så begge kan tage en telefonsamtale uden først at lede i den andens indbakke.
Læg budgettet efter gæster og skriftlige tilbud
Lav en foreløbig gæsteliste, før I forelsker jer i et bestemt lokale. Antallet af gæster afgør udgifterne til mad og drikke, mens lokalets indretning bestemmer, hvor tæt bordene står. Del gerne listen i dem, I har besluttet at invitere, og dem, I stadig overvejer. Vent med invitationerne, til I kender stedets kapacitet og har aftalt rammerne for betalingen.
Bed om skriftlige tilbud, der tydeligt angiver, hvad prisen dækker. Et lokale med service og personale kan ikke sammenlignes direkte med et tomt lokale, hvor I selv skal bestille udstyr. Undersøg også prisen for oprydning og vilkårene ved aflysning. Sæt en særskilt reserve af til udgifter, som I endnu ikke kender. I budgetarket skal aftalte beløb stå adskilt fra foreløbige skøn. Skriv betalingsfristerne i kalenderen, og gem det accepterede tilbud sammen med kvitteringen for en eventuel forudbetaling.
Få vielsens papirer ind i bryllupsplanlægningen
Før I kan blive viet i Danmark, skal I have en prøvelsesattest. Den dokumenterer, at betingelserne for ægteskab er opfyldt. Kommunen eller Familieretshuset udsteder attesten afhængigt af jeres statsborgerskab og opholdsgrundlag. Begge parter skal være mindst 18 år og ugifte. Et tidligere ægteskab skal være opløst. Afklar derfor, hvor I skal søge, før I lægger ansøgningsfristen ind i kalenderen.
Som udgangspunkt behandler kommunen sagen, når begge er danske eller nordiske statsborgere eller har tidsubegrænset ophold. Andre forhold kan betyde, at ansøgningen hører til hos Familieretshuset. Ved særlige omstændigheder kan myndigheden kræve dokumentation for for eksempel en tidligere skilsmisse. Saml de relevante dokumenter i en mappe, som begge har adgang til.
Ved kirkelig vielse kontakter I præsten i den ønskede kirke og aftaler det praktiske omkring ceremonien. Hold aftalen om vielsen adskilt fra reservationen af feststedet. Notér ved hver aftale, hvem der har bekræftet den, og gem bekræftelsen sammen med kontaktoplysningerne.
Planlæg påklædning og dagens praktiske overgange
Bestil kjoleprøvning, når du kender de vigtigste rammer for dagen. Fortæl ved bookingen, hvornår brylluppet ligger, og spørg til levering og eventuel tilretning. Der findes ikke én tidsplan, der passer til alle kjoler. Prøv forskellige snit, og find den perfekte brudekjole med plads til bevægelse. Medbring de sko, du forventer at bruge, når længden skal tilpasses, og aftal, hvornår tøjet skal hentes. Bed også om anvisninger til, hvordan kjolen skal opbevares inden brylluppet.
Lav derefter en køreplan med realistisk tid mellem vielse og middag. Fotografen skal kende tidspunktet for serveringen, og den, der står for transporten, skal have afhentningsadressen. Regn også tid til, at gæsterne kommer fra vielsesstedet til festlokalet. Ved et vinterbryllup aftaler I, hvor gæsterne kan hænge overtøj og stille våde sko ved indgangen.
Aftal, hvem der tager imod leverancer, og hvem personalet må kontakte under festen. Udpeg en kontaktperson, som får de nødvendige telefonnumre og kan svare uden at hente jer fra bordet. Gennemgå adgangen til lokalet med vedkommende, og skriv fristen for at hente efterladte ting dagen efter ind i køreplanen.
Hvornår skal vi søge om prøvelsesattest?
En prøvelsesattest udstedt af kommunen gælder i fire måneder. Planlæg derfor ansøgningen efter vielsesdatoen og attestperioden, i stedet for automatisk at sende den straks efter frieriet. Det gælder især, hvis der stadig er lang tid til brylluppet, eller I endnu ikke har fastlagt datoen med den, der skal vie jer.
Afsæt tid til at samle dokumentationen, og hold øje med beskeder om eventuelle mangler i ansøgningen. En reservation hos feststedet erstatter hverken behandlingen af jeres papirer eller en aftale med den, der skal stå for vielsen. Når attesten er udstedt, skal I vise den til den, der foretager vielsen. Aftal, hvordan I afleverer den, og notér opgaven med navn og frist i jeres fælles plan.
Hvor mange vidner skal være med til vielsen?
En vielse i Danmark skal overværes af mindst to vidner. Få derfor navnene på plads, når I planlægger ceremonien. Regn ikke med, at nogen blandt gæsterne automatisk kender opgaven eller ved, hvor de skal møde. Kontakt de personer, I ønsker som vidner, og giv dem det præcise mødested og tidspunkt.
Ved en kirkelig vielse noteres vidnernes navne og adresser i kirkebogen. Hav oplysningerne klar til den, der står for registreringen, når I aftaler ceremonien. Skriv vidnernes kontaktoplysninger ind i køreplanen, og fortæl jeres praktiske kontaktperson, hvem de er. Så kan vedkommende ringe til dem, hvis transporten bliver forsinket, eller de er i tvivl om indgangen til vielsesstedet.